ناقشت جامعة عين شمس خطة تطوير وتحديث نظام حصر الأجهزة العلمية بمختلف كلياتها، خلال اجتماع لجنة منسقي الأجهزة العلمية، برئاسة الدكتورة أماني أسامة كامل، نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، بهدف تعزيز التعاون بين القطاعات البحثية وتحقيق الاستغلال الأمثل للإمكانات والبنية التحتية العلمية.

وشارك في الاجتماع محمد الخطيب، أمين الجامعة المساعد لشئون الدراسات العليا والبحوث، والأستاذ الدكتور محمود فايز، مدير مركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات، إلى جانب عدد من المسؤولين عن مراجعة الأجهزة البحثية بالكليات.

قاعدة بيانات مركزية للأجهزة العلمية بجامعة عين شمس

أكدت الدكتورة أماني أسامة كامل أن المنظومة الجديدة تهدف إلى إنشاء قاعدة بيانات مركزية يجري تحديثها باستمرار، تتيح حصر الأجهزة العلمية مباشرة داخل الكليات والمراكز البحثية والمستشفيات الجامعية.

وتشمل المنظومة متابعة الحالة الفنية للأجهزة ومدى جاهزيتها للتشغيل، والتحقق من توافقها مع معايير التنسيق المعتمدة، فضلًا عن تسجيل مواعيد الصيانة الدورية وإدارة حجوزات الباحثين، بما يرفع كفاءة استخدام الموارد ويعزز تبادل الاستفادة من الإمكانات البحثية.

منظومة إلكترونية ذكية لإدارة المعامل والأجهزة

استعرض الأستاذ الدكتور محمود فايز الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة، مقدمًا تصورًا لتطوير نظام رقمي متكامل يحمل اسم «منظومة المعلومات الذكية للأجهزة والمختبرات العلمية بجامعة عين شمس»، لإدارة الأجهزة والمعامل البحثية ومتابعتها.

وتناول الاجتماع تنظيم إجراءات حجز الأجهزة وتحديد المسؤولين عنها، من خلال نظام إلكتروني يرسل إشعارات تلقائية عبر البريد الإلكتروني والهواتف المحمولة إلى المسؤول المختص أو القسم المعني بالكلية عند تسجيل أي حجز، لضمان سرعة المتابعة وكفاءة التشغيل.

زيارات ميدانية لمراجعة الأجهزة البحثية

شددت الدكتورة أماني أسامة كامل على أهمية اعتماد آلية مؤسسية دقيقة لتوزيع المسؤوليات، بالتنسيق مع عمداء الكليات والوكلاء، بما يضمن وضوح الاختصاصات.

وتتضمن خطة التطوير تنظيم زيارات ميدانية متبادلة بين لجان الكليات المختلفة عقب استكمال تحديث البيانات، لفحص الأجهزة فعليًا ومطابقتها مع السجلات والمستندات المسجلة.

وتهدف هذه الإجراءات إلى إنشاء قاعدة معلومات شاملة ومحدثة تعكس الإمكانات العلمية الفعلية لجامعة عين شمس، وتدعم التكامل بين قطاعاتها البحثية.